Для серьёзной компании один из факторов делового имиджа – корпоративный стиль, соблюдаемый по всем. Не стали исключением фирменные бланки, предназначающиеся для оформления корреспонденции в компании.
Изготовление бланков уже давно является особой отраслью полиграфических услуг, ибо взаимодействует тесно с деловой средой. Вообще, фирменный бланк представляет собою лист бумаги, на который наносят логотип компании и ее реквизиты. Стандартные размеры такого бланка – А4 и А5, изредка бывают А3 и А6. Типографские компании по индивидуальным заказам изготовляют и другие форматы фирменных бланков.
Современные фирмы используют сразу несколько видов бланков: бланк общий, бланк для конкретного вида документов, бланк письма. Фирменные бланки используются всеми структурными подразделениям фирмы, филиалами, представительствами.
Преимущественно типографским компаниям поступают заказы на стандартные бланки: прайс-листы, ордера, накладные, счета-фактуры. Однако это не то, что на самом деле относится к данному виду полиграфической продукции, ибо фирменный бланк, как и визитки – это часть корпоративного стиля, он содержит персональные элементы оформления – логотип либо товарный знак, поля, реквизиты и прочие атрибуты, в особенности касается это изображений символов власти – флага либо герба.
Весьма часто называют фирменным бланком некую заготовку, содержащую реквизиты компании и распечатываемую на обычных листах мелованной плотной бумаги. Это простейший способ напечатать бланк, однако, если у фирмы высокий статус, печать бланков желательно заказать в типографии, заранее обсудив их дизайн, макет и прочие предпечатные работы; то же можно сказать и про визитки. Сегодня применяют 2 варианта расположения реквизитов фирмы на фирменном бланке – угловой и продольный. Крайне важен профессиональный подход, ибо от того, как сделаны фирменные бланки, часто зависит отношение к фирме со стороны компаньонов и клиентов, её успехи, выгодные деловые связи.
В изготовлении фирменных бланков используют офсетную технологию, позволяющую достичь высокого качества, использовать несколько цветов сразу, сделать бланки на дизайнерской оригинальной бумаге – все это нужно для выполнения печати качественных бланков.
Бланки фирменные печатают традиционно на белой бумаге, однако сегодня она смотрится слишком стандартно, будучи неспособной раскрыть в полной мере индивидуальность фирмы, удачно её выделив среди прочих. Потому белую бумагу вытесняют более изысканные варианты: с тиснением и водяными знаками, оригинальным цветом.